Privacy Policy
[個人情報保護方針]

個人情報保護の理念


株式会社リブ(以下、当社)は、マーケティング全般の企画、各種プロモーションの企画、運営、管理、構成、制作を事業の核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員の個人情報(以下、「個人情報」という。)は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様よび当社社員への「安心」の提供および社会的責務を果たしていきます。


基本方針


1. 個人情報の取得、利用及び提供に関して
  • ・ 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
  • ・ 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
  • ・ 個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
  • ・ 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。
  • ・ 目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
2. 法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)に関して
  • ・ 個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員(以下、「従業員」という)、取引先に周知し遵守いたします。
3. 個人情報の安全管理に関して
  • ・ 漏えい防止について、コンピュータ、ネットワークおよび施設、設備に適切な対策を実施いたします。
  • ・ 滅失又はき損を確実に防止するために、災害、障害等に備えます。かつ情報のバックアップを行い、万一に備えます。
  • ・ 点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
  • ・ 安全に関する教育を、従業員、取引先に徹底いたします。
4. 苦情・相談に関して
  • ・ お問合せについて、適切かつ速やかに対応いたします。
5. 継続的改善に関して
  • ・ 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護方針達成のため、内部規程遵守状況を監視および監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策および内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
  • ・ 改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。

個人情報の取扱いについて


当社が取得した個人情報は、適切に管理し、当社の事業活動に必要な範囲で利用します。

1. 当社の取扱う個人情報は以下のとおりといたします。
  • ① 各種プロモーションの招待状や案内状の発送及び発送代行の目的で収集・利用します。
  • ② 展示会等でのアンケート等の収集代業務で収集・利用します。
  • ③ 各種プロモーション事務局の応募はがきやメールでの受付及び受付代行で収集・利用します。
  • ④ 社員等の個人情報は、給与処理・連絡等を行うため、収集・利用します。
  • ⑤ 当社が運用及び受託運用する情報提供システムの更新の目的で収集・利用します。
2. 当社の取扱う個人情報の利用目的は以下のとおりといたします。
  • ① お問合わせへの回答
  • ② 研修事業や各種プロモーション実施
  • ③ 認定の運営、情報提供システムなどの業務
  • ④ 取得した情報を、分析、集計することで商品やサービスの改善等のため。
3. 個人情報の第三者提供について

本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下のいずれかに該当する場合は提供をすることがあります。

  • ① あらかじめ、本人に必要事項を明示又は通知し、本人の同意を得ている場合
  • ② プロモーション主催者に参加者の個人情報を開示又は提供する場合
  • ③ 当社が業務の一部又は全部を他社に委託する場合で当該委託先に開示又は提供する場合
  • ④ 法令等に基づき、裁判所・警察機関などの公的機関から開示の要請があった場合には、当該公的機関に提供することがございます。

取得した個人情報の全部または一部を委託する場合には、個人情報の管理水準が、当社が設定する基準を満たす企業を選定し、適切な管理、監督を行います。


個人情報に関する問い合わせ先


個人情報に関する本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、及び苦情及び相談に対する問合せ先は以下の通り。

個人情報顧客対応窓口:顧客窓口責任者(電話:03-5730-7733/平日10:00~17:00)


株式会社リブ
代表取締役 岩本孝博

制定日 2018年11月2日